LOGISTIC OFFICER (Oxfam RCA - Bangassou)

Ref: 60-19/20

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam intervient en république centrafricaine depuis 2014. Au fur et à mesure que les interventions se poursuivent, d’autres besoins dans d’autres zones deviennent de plus en plus critiques. Ainsi, parmi ces zones à fort besoin, la préfecture de Mbomou s’est démarqué avec une situation humanitaire sans précèdent caractérisée par des insuffisances en terme des programmes humanitaires. Avec ce contexte, Oxfam a décidé d’ouvrir une nouvelle base.

Nous recherchons Logistic Officer pour notre nouvelle base à Bangassou en République Centrafricaine. Placé/e sous la supervision directe du Field Manager.

Objectifs du poste

•    Coordonner les activités logistiques sur la base et en appui aux programmes d´Action Humanitaire mis en œuvre sur la base.  
•    La formation et le renforcement des capacités du personnel sur la gestion logistique et les procédures d´OXFAM
•    L´implémentation de manière viable des standards logistiques et d´approvisionnements au sein de la base
•    Appuyer le Field Manager dans la gestion de la sécurité au niveau de la base

Quelles seront vos fonctions ? 

Responsabilités
•    Assurer le fonctionnement correct de la logistique de la base.
•    Assurer l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la reddition des comptes vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources humaines et matérielles.
•    Assurer l’implémentation du système de gestion de flotte (Logiciel Tracpoint de Terra Mar) sur la base et alimenter avec les données : frais réparation/maintenance, suivre les mouvements permanents online, etc.
•    Participer à la préparation, la planification et la mise en œuvre des activités des programmes.
•    Suivre les activités logistiques au niveau de la base afin d'assurer la bonne marche des projets pour pouvoir détecter tout problème et/ou risque pour l´organisation et ainsi réagir à temps.
•    Assurer l´implémentation des mesures de sécurité et appuyer le Field Manager de la base dans la gestion des aspects sécuritaires.
•    Prendre part activement à l'élaboration, la révision et au suivi budgétaire des programmes AH.
•    Gérer le personnel logistique en leur assurant un appui technique et un suivi quotidien, effectuer l´évaluation du personnel logistique.
•    Renforcer les capacités des équipes dans le pays et des partenaires avec la mise à jour du manuel des procédures partenaires. 
•    Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence.
•    Participer et collaborer activement au cluster Logistique, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales.
•    Mettre en place un système efficace d’archivage logistique devant permettre de retrouver facilement la traçabilité des différents documents émis à l’interne (réquisitions, etc.) et à l’externe (Certificats de donation, contrats des fournisseurs, etc.).

Gestion de l’approvisionnement

  • Assurer la compréhension et le respect des procédures d´achats et des nouveaux outils « ONE OXFAM » ; la politique éthique d´achat ; le protocole de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement OI.
  • Elaborer et suivre les contrats d´achats de marchandises, services et travaux édités à Bangassou.
  • Appuyer les différents référents techniques et logistiques dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la législation nationale

Gestion du parc automobile

  • S’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées (S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam en RCA respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.)
  • S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur toutes les bases.
  • S´assurer de la planification des maintenances et services des véhicules OXFAM et des véhicules de location.

Gestion des moyens de communication

  • S’assurer que la mission a les moyens de communication adéquats et adaptés à son contexte (HF Base et HF Mobile)
  • Fixer les règles d'utilisation des moyens de communication de la mission

Reporting

  • Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (Narratif, Suivi réquisition, Suivi Stock, Rapport consommation des véhicules et Générateur) et soumettre au Logistics Manager pour approbation
  • S’assurer que tous les rapports Logistiques Pays sont postés sur BOX

Entrepôt, gestion de l’inventaire

  • S’assurer la bonne gestion de stock transit terrain de différentes bases, et notamment concernant les mouvements de stocks, le conditionnement, l’inventaire et le recoupement des données
  • S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et en accord avec les politiques d’OXFAM
  • Promouvoir des bonnes pratiques en matière de conditions de santé et sécurité dans l’entrepôt

Ressources Humaines

  • Développer avec les partenaires et mettre en œuvre des plans de renforcement de capacité en logistique et approvisionnement
  • Assurer le Briefing logistique à tous nouvel employé d’Oxfam en RCA
  • Participer au processus de recrutement du personnel logistique national
  • Superviser, coacher, évaluer le personnel sous sa responsabilité
  • Planifier les congés de l’équipe logistique Renforcer les capacités des équipes Logistique dans le pays et des partenaires avec la mise à jour du manuel des procédures partenaires. 

Ce que nous recherchons ? 

Les Compétences et expériences requises

•    Etudes universitaires Bac +5 en logistique.
•    Expérience en logistique dans le cadre de l'Action Humanitaire de 3 années dont au moins 2 années dans des missions d'urgence dans des contextes très instables).
•    Expérience en gestion du personnel et en Formation/renforcement des capacités-transfert des compétences
•    Expérience en gestion de chaine d´approvisionnement
•    Expérience en gestion de la sécurité
•    Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d'Excel.
•    Français obligatoire
•    Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignées sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes et les droits des femmes. Capacité de prendre des initiatives

Ce que nous t’offrons ? 

Contidions
Prise de fonctions : Fin Novembre
Durée du contrat : 6 mois (renouvelables)
Rémunération Salaire annuel brut: 30.014 euros bruts + Bonus enfants + Hardwork Allowance
Vacances :34 jours (fériés locaux inclus) année 2019

Avantages :
•    R&R avec des repos suivant des cycles de 8 semaines selon localité et risques associés, permettant un certain niveau de conciliation familial malgré l’expatriation (révisables tous les 6 mois).  
•    Les voyages, le logement, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
•    Intégrer une équipe pour lequel préserver les valeurs Oxfam et les espaces sûrs sont une priorité.  
•    Afin de promouvoir la parité dans la composition de l’équipe dans notre bureau à Bangassou, les candidatures des femmes seront vivement encouragées.
Lieu de travail: Bangassou, RCA
POSTE NON ACCOMPAGNÉ

Nous offrons aussi
La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale.
Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Comment postuler ?   

Les personnes intéressées peuvent

-    envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarian.staff@oxfam.org, en indiquant la référence 60 /19-20
-    et compléter le formulaire suivant (OUVRIR LE LIEN) FORMULAIRE LOG OFFICER BANGASSOU

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 07-11-2019. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Offre à retrouver sur le site d'Oxfam Intermón.